首先，如果新建的excel文件也不行的話，你檢查下你的表格格式符不符合郵件合并的格式，比如*行是字段名稱，下面是字段內(nèi)容。

第二步，如果符合還是不能插入的話，你嘗試將文字文件盒表格文件發(fā)到其他電腦上看看能不能正常運行，如果可以的話，就把你電腦上的wps卸載重裝一下。

第三，如果文件在其他電腦上也不能插入的話，那就跟文件本身有關(guān)了，這方面的問題要請教專業(yè)人士。

一般wps的數(shù)據(jù)源不能用wps格式（或doc格式），一般使用電子表格或數(shù)據(jù)庫文件當數(shù)據(jù)源。

最后一種，估計是引用了其它文件的數(shù)據(jù)，而其它文件被移動或刪除。從而無法找到引用的數(shù)據(jù)，所以進行這個提示。建議查看文檔中有哪些內(nèi)容是引用自其它位置，然后進行修改。