首先，我們先來查看服務(wù)端郵箱占用了多少空間。打開outlook后從左側(cè)找到服務(wù)器端數(shù)據(jù)文件（帶“@xxx.com”后綴的），右擊之，選擇”數(shù)據(jù)文件屬性“：

在打開的“屬性“對話框中，點(diǎn)擊”文件夾大小“按鈕：

再切換到“服務(wù)器數(shù)據(jù)“選項卡”。其中總計大小就是服務(wù)器端被占用的容量，應(yīng)小于300Mb，否則郵件收發(fā)異常?！翱傆嫶笮　背?024kb就是Mb（兆）：

接下來我們清理服務(wù)器端被占用的空間。日歷*我們*容易疏忽的地方，從左下角“導(dǎo)航選項”中切換到“日歷”，點(diǎn)擊“視圖”下的“更改視圖”，并選擇“列表”這一項：

在“列表“視圖下刪除不需要的或過期的日歷和任務(wù)事件：

步

Tips：可按”結(jié)束時間“排序，無”定期“的過期事件應(yīng)該刪除掉或轉(zhuǎn)移到本地數(shù)據(jù)文件

在清理完過期日歷后，再來清理Lync“對話歷史記錄“。確認(rèn)Lync對話記錄不需要的可以直接刪除掉；若需保留，則可以轉(zhuǎn)移到本地以釋放服務(wù)端空間。右擊 @xxx.com數(shù)據(jù)文件下的“對話歷史記錄”，選擇“移動文件夾”，找到本地“收件箱”即可，或直接刪除：

由于Lync對話歷史記錄較占空間，若確認(rèn)不需要在outlook中保留對話記錄，則可以取消。打開Lync，點(diǎn)擊右側(cè)的“選項”按鈕

從左側(cè)選擇“個人”，按個人需要取消或勾選下面的“即時消息”和“呼叫日志”復(fù)選框即可：