掃描全能王文檔掃描、管理、導(dǎo)出、共享使用教程
《掃描全能王》是一款知名的掃描軟件。它不僅有*的掃描功能,還能對(duì)文檔進(jìn)行統(tǒng)一的管理和云同步,你還可以使用應(yīng)用將拍攝的“照片”組合起來(lái)轉(zhuǎn)換成可自由管理的PDF文檔。應(yīng)用在掃描方面擁有切圖、美化等先進(jìn)功能,還可對(duì)圖片的文字進(jìn)行OCR提取。
01、注冊(cè)和登錄 返回目錄初次打開應(yīng)用,建議注冊(cè)一個(gè)賬號(hào),不然同步和其他*功能不可使用!
注冊(cè)步驟:打開應(yīng)用,看完簡(jiǎn)介后,就可以選擇“登錄/注冊(cè)”按鈕開始注冊(cè),同樣,你也能在進(jìn)入應(yīng)用后選擇初始界面左上方的人像”按鈕,選擇“注冊(cè)/登陸”。
應(yīng)用注冊(cè)的方式有通過(guò)郵箱和電話兩種方式,在上方選擇你想要的注冊(cè)方式,已郵件為例,輸入郵箱地址,密碼,最后去注冊(cè)郵箱驗(yàn)證激活,注冊(cè)成功,之后用賬號(hào)密碼登錄。
如果你已有掃描全能王的賬號(hào),只需選擇注冊(cè)頁(yè)面右上角的“登錄”,輸入賬號(hào)密碼之后,開始同步的的文檔信息。
02、拍攝和優(yōu)化掃描件 返回目錄掃描/拍攝:打開軟件后,選擇右側(cè)中間的“相機(jī)”圖標(biāo)進(jìn)入拍攝頁(yè)面,對(duì)準(zhǔn)所要拍攝的物體,為了拍攝端正整齊,可以啟用右上方的格子線或焦距調(diào)整。
連續(xù)拍攝:拍攝過(guò)程中,可進(jìn)行連續(xù)拍攝,下方會(huì)顯示當(dāng)前已拍攝的照片,選擇單張照片左上方的“-”按鈕可以移除本張照片,最后“完成”按鈕。本次拍攝的圖片會(huì)批量導(dǎo)入。之后可以對(duì)拍攝圖像進(jìn)行切邊和美化。
切邊:選擇完成拍攝,可以自動(dòng)彈出切邊頁(yè)面,拉動(dòng)8個(gè)藍(lán)色的點(diǎn)來(lái)控制圖像的邊緣。此處可對(duì)圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、吸附。選擇右上方的“下一步”,會(huì)彈出一個(gè)美化頁(yè)。
美化:在美化頁(yè)面,左側(cè)有提供有 6 個(gè)類似濾鏡效果的按鈕,分別是自動(dòng),原圖,增亮,增強(qiáng)并銳化,黑白,灰度。選定一種效果,如果發(fā)現(xiàn)不夠理想的話,選擇右側(cè)微調(diào),由上而下可以分別調(diào)整亮度、對(duì)比度和精細(xì)度
美化調(diào)整好,基本就完成了紙張質(zhì)量較高的掃描件了,此時(shí)文檔自動(dòng)生成,在文檔頁(yè)面可以選擇“標(biāo)題”來(lái)修改文檔名,也可通過(guò)右下方的一列按鈕來(lái)對(duì)他們直接操作。下文將講到文檔內(nèi)操作。
注:連續(xù)拍攝的時(shí)候,會(huì)略過(guò)切邊美化步驟直接生成掃描文檔,問(wèn)過(guò)需要對(duì)單張圖片進(jìn)行切邊和美化的話,就直接進(jìn)入文檔,選擇需要處理的照片,選擇右上方的“編輯”按鈕即可對(duì)其進(jìn)行美化等操作!
03、將本地已有照片導(dǎo)入為掃描文檔 返回目錄相冊(cè)里之前拍攝過(guò)很多重要資料?現(xiàn)在也可以批量將他們導(dǎo)入到掃描全能王進(jìn)行統(tǒng)一管理或生成PDF文件?方法很簡(jiǎn)單:
1、在的“我的文檔”頁(yè)面中,選擇右上方的“+”按鈕,根據(jù)的需要選擇“相冊(cè)”或其他云盤
2、以“本地相冊(cè)”為例,選擇后進(jìn)入手機(jī)相冊(cè),選擇想要上傳的照片(可多選),再選擇右上方“完成”,開始導(dǎo)入
導(dǎo)入后自動(dòng)生成文檔。選擇右下方按鈕可繼續(xù)操作,左上方的“<”可以返回主頁(yè)面。
04、單個(gè)文檔的操作和管理 返回目錄通過(guò)以上的步驟,相信你已經(jīng)擁有好幾個(gè)文檔了,那么下面看看文檔的幾個(gè)常用的管理方法。
增減文檔內(nèi)的頁(yè)面:之前一次性拍攝和導(dǎo)入的圖片會(huì)一次性生成一個(gè)文檔,如果你需要在這個(gè)文檔上作增減,需要進(jìn)入該文檔。進(jìn)入后,選擇右下方的“+”可以向文檔里導(dǎo)入新圖片,方法和上述過(guò)程一樣,不再贅述。如果需要?jiǎng)h除文檔內(nèi)的圖片,選擇右下方按鈕中的“√”,選中相應(yīng)的照片,在選擇“垃圾桶”按鈕即可刪除!
修改文檔名:進(jìn)入文檔后,選擇正上方的文件名(如“新文檔4”),就能在輸入框內(nèi)輸入新名稱。
其他單頁(yè)操作(郵件發(fā)送、復(fù)制、保存到相冊(cè)、打印、上傳等):打開某個(gè)文檔,選在右下方*個(gè)“√”,選中想操作的單頁(yè) ,此時(shí)圖標(biāo)由上而下分別就是郵件發(fā)送、復(fù)制、保存到相冊(cè)。選擇即可完成對(duì)應(yīng)的操作。如果想要進(jìn)行更多操作,如打印、上傳,就再選擇“…”按鈕,可以看相應(yīng)的圖標(biāo),選中來(lái)完成。
現(xiàn)在回到所有文檔的頁(yè)面,可以看到文檔上方有一排按鈕,分別是:搜索,排序、多選和添加。選擇多選按鈕后可以看到上方圖標(biāo)變成:加密,合并,標(biāo)簽,刪除和更多幾個(gè)按鈕,下面來(lái)看看他們的用法:
文檔加密:選擇一個(gè)文檔后,選擇“加密”,自定義一個(gè)密碼,再次確認(rèn)后,該文檔就會(huì)被加密,下次打開需要輸入您剛才設(shè)定的密碼。解鎖方法步驟相同。
文檔拷貝/合并:選擇單個(gè)文檔后,選擇“合并”按鈕,可以對(duì)他進(jìn)行拷貝;選擇多個(gè)文檔后,再選擇“合并”可將多個(gè)文檔合并成一個(gè)文檔。
為文檔添加標(biāo)簽:標(biāo)簽易于管理和搜索文檔。選擇一個(gè)文檔后,再選擇標(biāo)簽按鈕,選擇“添加新標(biāo)簽”就可以在輸入框內(nèi)輸入來(lái)定義一個(gè)新標(biāo)簽。新標(biāo)簽添加成功后,以后選擇文檔后,就能為其他同類文檔也加上這個(gè)標(biāo)簽。之后在文檔中就能看到這個(gè)小標(biāo)簽了。
在標(biāo)簽添加完成后,我們選擇我的文檔后的標(biāo)簽圖標(biāo),就會(huì)看到所有的標(biāo)簽,選擇一個(gè)分類就能快速進(jìn)行篩選。
刪除:選中單個(gè)文檔后,再點(diǎn)擊右上方的“垃圾桶”按鈕可以刪除它,你也可以多選來(lái)批量刪除!
06、打印或傳真發(fā)送文檔 返回目錄當(dāng)文檔管理或歸檔好之后,你可能需要打印或以傳真的形式發(fā)送文檔。
打印文檔:在“我的文檔”頁(yè)面,通過(guò)右上方的“多選”按鈕選擇或直接進(jìn)入想要打印的文檔,在操作中選擇“Airprint”,系統(tǒng)自動(dòng)生成PDF后,進(jìn)入打印機(jī)選項(xiàng),選擇支持無(wú)線打印的打印機(jī),打印頁(yè)面和分?jǐn)?shù),開始打印
傳真(此功能需要充值):在上述操作的界面中,選擇“傳真”,選擇國(guó)家,輸入傳真號(hào)碼,選擇傳真頁(yè)數(shù)!如果余額不足的話不能選擇發(fā)送,你必須先選擇“充值”按鈕進(jìn)行內(nèi)購(gòu)。不對(duì)面值的金額可分別發(fā)送 1 頁(yè),2 頁(yè),10 頁(yè)的傳真。
OCR 識(shí)別:OCR 可識(shí)別圖片上的文字,語(yǔ)言可以自行設(shè)置。當(dāng)你對(duì)圖片的文字進(jìn)行識(shí)別后,可快速提取圖片上的文字進(jìn)行復(fù)制或者再編輯,以下為識(shí)別的方法:
1、打開任意文檔,選擇里面的一張圖片,圖片頁(yè)面中就能看到右下方的“OCR”識(shí)別,點(diǎn)擊開始識(shí)別
2、識(shí)別成功后,在右側(cè)出現(xiàn)文字識(shí)別結(jié)果,可以復(fù)制編輯他們,同樣也可以在應(yīng)用的搜索中來(lái)搜索已識(shí)別的文字,以快速找到這個(gè)掃描件!
修訂:選擇文檔內(nèi)的任意一個(gè)圖片,選擇下方的“修訂”按鈕,彈框中選擇手寫批注或添加水印,手寫有兩種筆和集中顏色可選,還可使用橡皮擦工具;水印可自由定義內(nèi)容和調(diào)整顏色。
備注:選擇文檔內(nèi)任意一個(gè)圖片,選擇底部的“備注”按鈕,彈出輸入框,選擇你想備注的內(nèi)容,以后打開文檔后,在該頁(yè)上方會(huì)顯示一個(gè)“備注”圖標(biāo),點(diǎn)擊就會(huì)顯示備份內(nèi)容。
"全能掃描王"可以將拍攝的圖片以 JPG 格式或者 PDF 格式上傳到其他云端存儲(chǔ)設(shè)備,比如 "Dropbox" 和"印象筆記"等。
1、在“我的文檔”中,選擇右上方的選擇按鈕或直接進(jìn)入想要上傳到云端的文檔,選擇“…”后,就能看到“上傳”按鈕可以看到可上傳的云平臺(tái)包括 Box,Dropbox ,Evernote ,Google Drive 四個(gè),
2、選擇任意一個(gè)云盤,以Dropbox 為例,選擇它后再選擇想要保存的格式(JPG/PDF),確認(rèn)格式之后,在彈出的窗口中輸入Dropbox 的登錄信息。
3、登陸成功后,選擇對(duì)應(yīng)的文件夾,選擇右上方的“立即上傳”。成功后,登錄云盤就能查看你保存到云端的PDF格式掃描件了!
09、文檔的導(dǎo)出和共享 返回目錄導(dǎo)出:應(yīng)用的導(dǎo)出有多種方法。打開文檔后,選擇底部的“郵件”按鈕,選擇格式(PDF/JPG)后,進(jìn)入郵件編輯頁(yè)面,輸入接收的郵箱即可導(dǎo)出文檔,另外在“更多”,有打開方式和郵件發(fā)送給自己兩種方式。
最后,在應(yīng)用的設(shè)置中,也有“文檔導(dǎo)出”的信息,選擇后,可以看到里面有完整的文檔導(dǎo)出方法。導(dǎo)出到iTunes共享后,在手機(jī)連接電腦后,應(yīng)用程序中找到“掃描全能王”,在后面的文稿中查看到剛才當(dāng)初的文檔。“傳文檔到電腦”,只要在URL欄中輸入一個(gè)IP地址,就可以通過(guò)WiFi看到應(yīng)用內(nèi)的文稿信息,選擇也可導(dǎo)出。
共享:應(yīng)用內(nèi)的文件,可分享給其他“掃描全能王”的使用者,他們可以參與查看和評(píng)論你分享的文檔,選擇一個(gè)文檔,在右下方的按鈕中選擇“邀請(qǐng)”,輸入對(duì)方的注冊(cè)郵箱或電話,確認(rèn)添加。
對(duì)方在收到你的邀請(qǐng)后,可直接查看、評(píng)論分享文檔,并能在“與我共享”的文件夾中快速找到他。另外,你共享的文檔上還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“頭像”的圖標(biāo)。
在設(shè)置中,可對(duì)文檔掃描、管理、導(dǎo)出等信息進(jìn)行詳細(xì)的自定義設(shè)置,也可備份和管理你的密碼,根據(jù)你的使用習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置就好了,以上就是“掃描全能王”的主要功能了,歡迎留言補(bǔ)充!