有兩種方法，一種是手動(dòng)存檔，一種是自動(dòng)存檔。

手動(dòng)存檔。打開Outlook客戶端，點(diǎn)擊左上角“文件”，在“信息”選項(xiàng)卡中，選擇要存檔的郵箱賬戶，點(diǎn)擊“清理工具”->“存檔”；如郵箱容量告警時(shí)，“存檔”按鈕會(huì)顯示在容量條下方。

在“存檔”彈窗中，按需選擇要存檔的文件夾（如收件箱、已發(fā)送郵件），選擇要存檔的日期（該日期之前的郵件都會(huì)被下載到本地），選擇存放歷史郵件的目錄（建議指定非系統(tǒng)盤）及存檔文件命名，點(diǎn)擊確定即可，系統(tǒng)運(yùn)行后完成存檔。

右鍵“收件箱”或“已發(fā)送郵件”->“文件夾屬性”，在文件夾屬性彈窗選擇“自動(dòng)存檔”選項(xiàng)卡，勾選“使用默認(rèn)設(shè)置保存此文件夾中的項(xiàng)目”，點(diǎn)擊“默認(rèn)存檔設(shè)置”，在自動(dòng)存檔彈窗中，勾選相應(yīng)設(shè)置項(xiàng)，點(diǎn)擊確定即可。