把outlook里收到的郵件放到存檔文件夾里的步驟：

1、點工具菜單——帳戶設置；

2、選擇郵箱帳戶，點更改文件夾；

3、選擇存檔文件夾，點新建文件夾；

4、輸入文件夾名稱，例如：收件箱，點確定；

5、選擇存檔文件夾下剛才建立的收件箱文件夾，點確定；

6、以后收到的郵件就會自動存儲到存檔文件夾下的收件箱里。

新建一個按照我現(xiàn)在用的Outlook 2007為例，在outlook界面，依次點擊左上角的菜單   文件-新建-outlook數(shù)據(jù)文件，跳出的框框里不用選擇，默認的，然后點ok，轉到一個類似于資源管理器的框框，在左邊選擇你要存放這個文件的路徑，然后給這個文件取個名字，再點ok，就建好了，建好的文件是.pst的格式。
把文件跟outlook連接起來是跟上面操作類似，  文件-打開-outlook數(shù)據(jù)文件，瀏覽到你需要打開的.pst文件所在的路徑，點ok，就打開了，就能從outlook里看到了。